Alle Daten, Prozesse und Kosten Ihrer Flotte an einer Stelle. Alle administrativen und buchhalterischen Informationen zur Fahrzeugflotte in einem System. Spart Zeit und Energie. Automatisieren Sie mühsame Prozesse. Dank Vaiap, rechnen Sie automatisch Kosten ab und generieren Konten-Dateien. Vaiap spart Ihrem Team bis zu 90% der monatlichen Verwaltungszeit im Vergleich zur Arbeit mit anderen auf dem Markt verfügbaren Systemen. Automatische Protokollgenerierung und vollständige Historie der Archivsätze und -ausgaben Schauen Sie den Status Ihrer Flotte für einen bestimmten Tag an. Wer, von wann, bis wann fuhr das Auto. Historie aller erhaltenen Strafzettel und Bußgelder. Management des Schaden-Berichterstattungs- und -Abwicklungsprozesses. Kontrolle der Ausgaben und Deckung des laufenden Haushalts. Datenbank von Verträgen und Lieferanten mit einer vollständigen Historie der Ein schneller Überblick über alle angefallenen Kosten. Gebäude-, Anlagevermögens- und sonstiges Ausrüstungsmanagement. Vollständiges Telefon-, Vertrags- und Kostenmanagement. Service- und Reifenwechselprozessmanagement. Zweiwege-Synchronisation aller Daten mit Telematik. Keine manuelle Vervielfältigung sich wiederholender Aktivitäten mehr. Sie können einfach “If This Then That” -Aktionen und -Trigger definieren, und das System startet automatisch Prozesse, wenn bestimmte Szenarien auftreten. Vaiap kann unter anderem: Dokumente automatisch generieren, Kosten entsprechend verschiedene Kriterien zuordnen, Benachrichtigungen senden, mit externen Systemen kommunizieren und Daten modifizieren. Generieren Sie automatisch ein Protokoll mit den erforderlichen Informationen. Generieren Sie automatisch Protokolle und senden Sie die erforderlichen Anweisungen. Automatisieren Sie den Prozess der Buchung von gemeinsam genutzten Autos. Stellen Sie Vorschriften automatisch zur Verfügung und sammeln Sie die erforderlichen Einwilligungen. Informieren Sie automatisch über Termine und Adressen von Dienstleistern. Generieren Sie automatisch Antworten, wenn ein Strafmandat angezeigt wird. Senden Sie automatisch Inspektions-Erinnerungen und Service-Adressen. Buchen Sie automatisch die Kosten nach dem Importieren von Rechnungen gemäß festgelegten Regeln. Keine manuelle Kostenbuchung mehr und keine Notwendigkeit, zwischen mehreren Systemen zu wechseln. Vaiap ordnet in wenigen Sekunden alle Flottenkosten basierend auf Vertragsdaten, Produktcodes, Fahrzeugnutzungsgeschichte zu und generiert schließlich die Kontodateien. Sie können auf einfache Weise Dashboards erstellen, die auf den im System verfügbaren aggregierten Daten basieren, und so Ihr Traum-Flottenadministrator-Panel erstellen. Schließlich können Sie anderen Teammitgliedern Zugriff auf ausgewählte Dashboards zuweisen. Es gibt keine zwei identisch verwalteten Flotten. Daher können Sie mit Vaiap jederzeit die Struktur gespeicherter Daten oder einen zuvor definierten Prozess ändern. Dank dessen haben Sie immer ein maßgeschneidertes System. Nicht alles ist in Form einer Tebelle lesbar. In Vaiap können Sie dynamisch zwischen Tabellen-, Kanban-, Kalender- und Kartenansichten wechseln. Die perfekte Sicht für die tägliche Arbeit mit allen Daten der Flotte. Perfekte Ansicht, wenn Sie Daten schnell durchschauen möchten, z. B. nach Status oder Kategorie. Flottenmanagement bedeutet viele wichtige Termine. In der Kalenderansicht können Sie diese beherrschen. In der Landkartenansicht können Sie alle im System gespeicherten Adressdaten anschauen. Arbeiten Sie mit Ihrem gesamten Team zusammen und steigern Sie die Effizienz des Flottenmanagements. Mit Vaiap können Sie anderen Teammitgliedern flexibel Berechtigungen erteilen und Verantwortlichkeiten zwischen Benutzern teilen. Vaiap verfügt über einen integrierten Task-Manager für alle Teammitglieder. Das System erinnert Sie an anstehende oder nicht eingehaltene Aufgaben-Termine. Aufgaben können mit bestimmten Fahrzeugen, Lieferanten, Benutzern, Kosten verknüpft oder unabhängig sein. Vaiap erfordert keine Installation – es ist im Browser verfügbar. Sie können von überall sicher auf Daten zugreifen, und Fern- oder Auswärtsarbeiten sind kein Problem. Sie können einen Laptop, Computer oder Tablet verwenden. Wie es Ihnen gefällt. Dank der direkten Integration in das Ecologic-System stellen Sie den Fahrern eine mobile Anwendung zur Verfügung, mit der sie unter anderem Pool-Autos reservieren, ihre privaten Fahrten abwickeln, Autos remote abholen und abgeben, einen Einblick in die Flottenrichtlinien und das enutzerhandbuch oder den Tankkarten-Geheimcode erhalten können. Sie werden Vaiap nicht nur für das Flottenmanagement verwenden. Dank der Flexibilität können Sie schnell und einfach jede Anwendung für Ihre Anforderungen erstellen oder einen der vorgefertigten Modulsätze auswählen, die im Bereich Marktplatz kostenlos erhältlich sind. Projektmanagement Überzeugen Sie sich von allen Möglichkeiten des Systems. Füllen Sie das Formular aus und unser Mitarbeiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und eine spezielle Demoversion zur Verfügungstellen. Intelligentes Onlinesystem für Flottenmanagement
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