Wszystkie dane, procesy i koszty Twojej floty w jednym miejscu. Wszystkie informacje administracyjne i księgowe o flocie samochodowej w jednym systemie. Oszczędność czasu i energii. Automatyzuj pracochłonne procesy. Dzięki Vaiap automatycznie rozliczysz koszty i wygenerujesz pliki dekretacyjne. Vaiap pozwoli zaoszczędzić Twojemu zespołowi nawet 90% czasu w skali miesiąca potrzebnego na administrację w porównaniu z pracą na innych systemach dostępnych na rynku. Automatyczne generowanie protokołów i pełna historia archiwalnych zdań i wydań. Przeglądaj stan swojej floty na konkretny dzień. Kto od kiedy do kiedy jeździł danym samochodem. Historia wszystkich otrzymanych mandatów. Zarządzanie procesem zgłaszania i likwidacji szkód. Kontrola wydatków i pokrycia aktualnego budżetu. Baza kontraktów i dostawców z pełną historią współpracy. Szybki przegląd wszystkich poniesionych kosztów. Zarządzanie budynkiem, środkami trwałymi i innymi urządzeniami. Pełne zarządzanie telefonami, umowami i rozliczanie kosztów. Zarządzanie serwisami i procesem wymian opon. Dwukierunkowa synchronizacja wszystkich danych z telematyką. Koniec z ręcznym powielaniem powtarzających się czynności. W prosty sposób możesz zdefiniować akcje i wyzwalacze “If This Then That” a system automatycznie uruchomi procesy przy zajściu konkretnych scenariuszy. Vaiap może m.in: generować automatycznie dokumenty, rozksięgowywać koszty wg. różnych kryteriów, wysyłać powiadomienia, komunikować się z zewnętrznymi systemami i modyfikować dane. Automatycznie generuj protokół z niezbędnymi informacjami. Automatycznie generuj protokoły i wysyłaj niezbędne instrukcje. Zautomatyzuj proces rezerwacji samochodów współdzielonych. Automatycznie udostępniaj regulaminy i zbieraj wymagane zgody. Automatycznie informuj o terminach i lokalizacjach serwisów. Automatycznie generuj odpowiedzi po pojawieniu się mandatu. Wysyłaj automatycznie przypomnienia o przeglądach i adresy serwisów. Automatycznie księguj koszty po zaimportowaniu faktur zgodnie z ustalonymi regułami. Koniec z ręcznym księgowaniem kosztów i koniecznością przełączania się pomiędzy kilkoma systemami. Vaiap w kilka sekund rozksięguje wszystkie koszty floty w oparciu o dane kontraktów, kody produktów, historię korzystania z samochodów i na końcu wygeneruje pliki dekretacyjne. W prosty sposób możesz budować dashboardy na postawie dowolnych zagregowanych danych dostępnych w systemie tworząc swój wymarzony panel administratora floty. Na koniec możesz przydzielić dostępy do wybranych dashboardów innym członkom zespołu. Nie ma dwóch identycznie zarządzanych flot. Dlatego Vaiap umożliwia Ci w każdym momencie dowolną modyfikację struktury przechowywanych danych lub modyfikację wcześniej zdefiniowanego procesu. Dzięki temu zawsze masz system szyty na miarę. Nie wszystko jest czytelne w formie tabeli. W Vaiap możesz się dynamicznie przełączać pomiędzy widokiem tabeli, kanban, kalendarza i mapy. Idealny widok do pracy na co dzień z wszelkimi danymi na temat floty. Idealny widok jeśli chcesz szybko przejrzeć dane np. po statusie lub kategorii. Zarządzanie flotą to wiele ważnych terminów. Widok kalendarza pozwoli zapanować nad nimi. Widok mapy pozwoli podejrzeć wszelkie dane adresowe przechowywane w systemie. Współpracuj z całym swoim zespołem i zwiększ efektywność zarządzania flotą. Vaiap umożliwia elastyczne nadawanie uprawnień innym członkom zespołu i dzielenie się obowiązkami pomiędzy użytkownikami. Vaiap ma wbudowany task manager dla wszystkich członków zespołu. System przypomni Ci o zbliżających się lub przeterminowanych zadaniach. Zadania mogą być podlinkowane do konkretnych pojazdów, dostawców, użytkowników, kosztów lub mogą być niezależne. Vaiap nie wymaga instalacji – jest dostępny z przeglądarki. W bezpieczny sposób masz dostęp do danych z dowolnego miejsca a praca zdalna lub terenie nie będzie żadnym problemem . Możesz korzystać z laptopa, komputera lub tabletu. Tak jak lubisz. Dzięki bezpośredniej integracji z systemem Ecologic udostępnisz kierowcom aplikację mobilną, dzięki której będą mogli m.in: rezerwować samochody pulowe, rozliczać swoje jazdy prywatne, zdalnie odbierać i zdawać samochody, mieć wgląd w politykę flotową i podręcznik użytkownika czy pin do karty paliwowej. Vaiap wykorzystasz nie tylko do zarządzania flotą. Dzięki elastyczności możesz szybko i w łatwy sposób zbudować dowolną aplikację pod swoje potrzeby lub wybrać jeden z gotowych zestawów modułów dostępnych za darmo w dziale Marketplace. Zarządzanie projektami “Elastyczność produktu, szybkość działania systemu oraz pełny dostęp on-line przyczyniły się do decyzji o podjęciu współpracy. Błyskawiczna implementacja i dostosowanie systemu do naszych potrzeb w zaledwie tydzień utwierdziły nas w słuszności wyboru. Idealne narzędzie dla osób zajmujących się flotą. Wszystko czego potrzebujesz w jednym miejscu. Skuteczna administracja flotą wymaga indywidualnego podejścia.” Przekonaj się o wszystkich możliwościach systemu. Wypełnij formularz a nasz pracownik skontaktuje się z Tobą i przeprowadzi dedykowane demo. Inteligentny system do zarządzania flotą online
Wszystkie dane na temat floty
Automatyzacja
procesówRozliczanie i księgowanie
kosztów
Zaoszczędź 90% czasu przeznaczonego na administrację.
Elektroniczne protokoły
Historia stanu floty
Historia użytkowników
Mandaty
Szkody komunikacyjne
Zarządzanie budżetem
Zarządzanie dostawcami
Historia kosztów
Środki trwałe
Telefony komórkowe
Opony, naprawy i serwisy
Dane telematyczne
Automatyzacja procesów i zadań
Wydanie/zdanie samochodu
Wydanie/zdanie sprzętu
Rezerwacja pojazdów
Onboarding pracownika
Wymiana opon
Mandaty
Przeglądy
Księgowanie kosztów
Automatyczne księgowanie kosztów
Chcesz się dowiedzieć więcej?
Generator
dashboardów
Nieograniczona elastyczność
Dynamiczne
widoki
Widok tabeli
Widok kanban
Widok kalendarza
Widok mapy
Współpraca z członkami zespołu
Uniwersalny task manager
Dostęp z dowolnego miejsca
Aplikacja mobilna
Mobilny asystent flotowy dla pracowników
Nie tylko flota samochodowa
Zarządzanie magazynem
Zarządzanie nieruchomościami
Zarządzanie produkcją
Zarządzanie rekrutacjami
I wiele innych…
Jarosław Jarosz
Kierownik Zarządzania Flotą, Ciech S.A.
Umów się na bezpłatne demo